Як провести загальні збори ОСББ?

• Сформувати та постійно оновлювати реєстр співвласників багатоквартирного будинку.
• Правильно ініціювати та інформувати співвласників про проведення загальних зборів.
• Дотримуватися процедури обрання голови загальних зборів.
• Розглядати на загальних зборах тільки ті питання, що були включені у порядок денний, про який повідомлялися співвласники, дотримуватися визначених формулювань і не допускати "вільної" зміни та розширення таких формулювань.
• При голосуванні керуватися тим принципом підрахунку голосів співвласників, що визначений у статуті об'єднання.
• Дотримуватися процедури голосування під час загальних зборів.
• Контролювати чи набрано необхідну для прийняття рішень кількість голосів.
• Оформлювати результати голосування під час загальних зборів і у порядку письмового опитування окремо.
• Дотримуватися процедури проведення письмового опитування.
• Дотримуватися хронології подій.
• Належним чином оформлювати протокол загальних зборів.
• Вказувати у протоколі загальну інформацію про співвласників, їх кількість голосів та квартири та нежитлові приміщення багатоквартирного будинку.
• Відображати у протоколі результати голосування з кожного питання порядку денного, вказуючи кількість голосів відданих під час зборів та у порядку письмового опитування.
• Уникати виправлень та закреслень.  До речі, цей пункт особливо важливий для тих ОСББ, які планують провести комплексну енергомодернізацію будинку та отримати часткову компенсацію витрат за програмою Фонд енергоефективності. Такі результати можуть не братися до уваги Фондом ЕЕ.
• Формувати протокол разом з необхідними додатками.
• Дотримуватися порядку повідомлення співвласників про прийняті рішення.
• Діяти в межах компетенції відповідного керівного органу.

Рекомендації підготувала експерт з питань ЖКГ Марія Осіпчук.