Инструкция: как стать управляющим многоквартирного дома

Для всех компаний, которые развивают свой бизнес в сфере управления многоквартирными домами, существуют два варианта работы. Первый - сотрудничать с ОСМД, и второй - быть вовлеченной совладельцами дома. Между такими вариантами существуют существенные различия, о которых пойдет речь в этой статье.

 

Если компания-управитель принимает для себя решение сотрудничать с ОСМД, то она становится подрядчиком этого объединения. ОСМД заказывать у нее определенные услуги, объем и перечень которых будет зафиксировано в договоре о предоставлении услуг, который заключается между ней и объединением.

 

По условиям такого договора, в течение определенного срока компания будет предоставлять заказанные услуги. После этого нужно будет сформировать акт оказанных услуг, который должен быть подписан между ней и объединением. Именно этот акт будет основанием для осуществления расчетов. Поэтому по такому варианту такая компания не берет дом в управление и не становится его управляющим. Она является подрядчиком, независимым предприятием, которое предоставляет услуги по заказу ОСМД. Средства на оплату своих услуг компания будет получать от объединения, поэтому работой с совладельцами-должниками будет заниматься правления ОСМД, а подрядчик не будет иметь к этому отношение.

 

Если же говорить о полноценном управления домом в качестве управляющего, то в таком случае компания-управитель будет прямые отношения с совладельцами дома. Им она и будет обязана предоставлять услугу по управлению домом.

 

К этой услуги входят сразу три составляющие: содержание дома, его текущий ремонт и закупка электроэнергии для обеспечения функционирования общего имущества дома. Поскольку отношения между управляющим и совладельцами являются прямыми, то работой с совладельцами-должниками должен заниматься именно управляющий. Кроме того, управляющий должен предоставлять совладельцам копию договора с ним, отчитываться перед ними и обеспечивать выполнение других обязанностей, предусмотренных нормами действующего законодательства Украины и договора, заключенного между управляющим и совладельцами.

 

Приобретение статуса управляющего невозможно без участия совладельцев многоквартирного дома.

 

Когда вы (как ФЛП или представители компании - ООО) определились, что хотите предоставлять услуги именно как управляющий, то, прежде всего, должны заняться поиском потенциальных клиентов. Для этого вы можете использовать различные варианты: разместить наружную рекламу на досках объявлений, рекламу в лифтах многоквартирных домов, контекстную рекламу в сети Интернет или социальных сетях и тому подобное.

 

Когда вы получили приглашение от совладельцев и решили согласиться на него, совладельцы должны провести собрание и принять решение о привлечении вас как управляющего их дома. Для принятия такого решения, в первую очередь, создается инициативная группа, которая должна созвать собрание совладельцев. Вы также сможете выступать инициатором собрания совладельцев, но только после того, как с вами уже будет заключен договор о предоставлении услуги по управлению многоквартирным домом.

 

Совладельцы должны быть уведомлены о дате, времени, месте, проект повестки дня и инициаторов собрания не менее чем за 10 календарных дней до даты их проведения.

 

К моменту проведения собрания очень важно провести хотя бы одну встречу, где вы сможете представить совладельцам свою компанию, рассказать о себе и ответить на их вопросы. Если вы не будете проводить такую ​​встречу, вам придется проводить презентацию своей компании на собрании, что может сделать сборы значительно длиннее.

 

Конечно даже если вы проведете такую ​​предварительную встречу, вам все равно придется рассказывать о себе во время сборов. Однако такая презентация будет значительно короче, поскольку вы уже будете знать, какие вопросы беспокоят совладельцев и будете иметь на них ответы.

 

Когда совладельцы приняли решение в соответствующих собраниях, а также провели письменный опрос совладельцев, не присутствовали на собрании, необходимо провести подсчет голосов. Для принятия решений по всем вопросам, касающихся привлечения управляющего, утверждение условий договора с ним и цены его услуг, избрание лица, уполномоченного на подписание договора с ним, необходимо набрать более 50% голосов.

 

В случае, если такое количество голосов набрана, совладельцы должны оформить решение в протоколе собрания совладельцев. После этого следует сообщить о принятых решениях всех совладельцев дома и подать протокол собрания совладельцев в орган местного самоуправления - на хранение и размещение резолютивной части принятого решения на его официальном сайте.

 

В свою очередь, после того, как с вами, как с управляющим будет подписан договор, вы в течение месяца с момента подписания договора необходимо предоставить его копию, заверенную подписью и печатью, каждому совладельцу дома лично под расписку или заказным письмом.