В украинское ЖКХ приходит электронный документооборот

Новости по теме

26 апреля 2024 г. 18:25
Выплаты ВПЛ будут проверять по новой системе  

25 апреля 2024 г. 10:40
Роз'яснення: скільки зареєстрованих осіб враховують при призначенні субсидії?  

24 апреля 2024 г. 18:25
В Украине еще раз проиндексируют пенсии  

Еще до того, как появилась компьютерная техника, всем предприятиям приходилось хранить свои данные на бумажных носителях, подписывать и скреплять все вручную. Компьютеры внесли более технологичный вариант по хранению и использованию информации. В наше время лишь единицы до сих пор хранят все на бумаге. Все: от маленьких микроорганизаций, до крупных холдингов, перешли на новые технологии. В их ряду сервисы электронного документооборота. 

На территории Украины этими сервисами пользуются много частных и государственных организаций. И с каждым годом это приобретает все большую популярность. Электронный документооборот позволяет значительно ускорить процесс обработки документов. Килограммы бумаги, содержащие всю информацию о вашей компании, теперь могут быть интегрированы на платформу, выбранной вами программы, по документообороту. В Украине исполнительная власть одна из первых начала использовать электронные сервисы, администрация президента также перешла на новый уровень. Такое хранение документов позволит одновременно нескольким сотрудникам изучать необходимый документ. Это, в свою очередь, повышает эффективность работы. К примеру, специалисты, которые работают над одним и тем же проектом, могут смотреть, редактировать документ сообща, даже не находясь в одном помещении.

Система электронного документооборота работает через сеть Интернета. Это позволяет создавать единый документооборот удаленно.  Вместо собственных серверов, можно использовать услуги различных провайдеров. Данные услуги позволят хранить данные на удаленных серверах, что создает дополнительную защиту ваших документов. 

Именно в Украине переход на такие системы хранения документов начали переходить в начале 2000 года. Но распространение эти приложения получили не сразу. Но сейчас программа используется почти повсеместно. Разные компании, организации и госучреждения освобождают пространство в своих кабинетах и офисах интегрируя бумажные документы на электронный носитель. В течении некоторого времени, все компании в Украине будут использовать электронные сервисы.