У тому випадку, якщо трудова книжка переселенця залишилася в Окремих районах Донецької та Луганської областях (ОРДЛО), то роботодавець може оформити дублікат. Тимчасово переміщені громадяни, які прибули на підконтрольну територію з записами в книзі, які поставили після окупації території, повинен знати, що вони не будуть враховуватися.
Законом України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» встановлено, що внутрішньо переміщена особа (ВПЛ) має право на зайнятість і право на державне соціальне страхування, на випадок безробіття, які реалізуються відповідно до законодавства.
При працевлаштуванні відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю (КЗпП) майбутній співробітник-переселенець, як і всі інші громадяни, подає роботодавцю:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудову книжку;
- в передбачених законодавством випадках також подається документ про освіту, стан здоров'я та інші документи (наприклад, військовий квиток).
У разі втрати оригіналу трудової книжки або неможливості забрати трудову книжку з непідконтрольною Україні території, роботодавець може оформити дублікат трудової книжки. Видача дубліката здійснюється на підставі заяви працівника із зазначенням причин відсутності оригіналу.
Однак, якщо ж оригінал трудової книжки знайдеться, то запис з дубліката переноситься в оригінал. При цьому на дублікаті проставляється напис «Дублікат анульований».
«Варто зазначити, що угоди, вчинені на непідконтрольною уряду України території не створюють правових наслідків. Це правило застосовується і до записів у трудових книжках», - відзначили юристи.
При цьому, відсутність запису про припинення трудових відносин з попереднього місця роботи свідчить про триваючі трудових правовідносинах. Тому, якщо немає «закритою» записи з непідконтрольною території, то переселенці потрібно розірвати трудові відносини в односторонньому порядку. Це потрібно зробити через суд.
Рішення суду необхідно додати в трудову книжку, оскільки Інструкцією № 58 (яка регламентує оформлення книжок) не передбачено внесення записів на підставі рішення суду. Копію рішення суду потрібно включити до особової справи, як підтвердження дотримання вимог законодавства при укладенні трудового договору.